La raison pour laquelle nous trouvons ces intégrations si utiles est simple. Dans le cadre de notre travail avec nos clients, nous constatons souvent que les ressources sources sont dispersées dans différents dossiers et outils avant même le début d'un projet, et que les cours finalisés sont exportés et importés manuellement à la fin. Les intégrations permettent de supprimer plusieurs de ces étapes manuelles (téléchargement, copier-coller, retéléchargement et réexportation).
Cela dit, il s'agit d'un point de départ et non d'une automatisation complète. La connexion avec l'IA crée des ébauches de programmes, et non des cours finalisés, et elle fonctionne actuellement avec Articulate 360 IA et Frontline Seulement. Le savoir dès le départ facilite grandement l'exploitation optimale de leurs atouts.
Google Drive et OneDrive : tirez parti de ce que vous avez déjà.
La plupart des organisations conservent déjà leurs politiques, descriptions de processus, présentations et manuels dans Google Drive ou OneDrive. Grâce aux nouvelles intégrations, vous connectez votre compte à Articulate 360 IA ou Articulate Frontline Lorsque vous créez une formation avec l'IA, vous pouvez ensuite importer un document directement depuis celle-ci, au lieu de le télécharger sur votre ordinateur puis de le recharger. Vous obtenez ainsi un brouillon modifiable que vous pouvez ensuite peaufiner dans votre environnement. Articulate 360 IA ou Articulate Frontline plateforme comme d'habitude.
Outre le gain de temps considérable, l'un des avantages est que vous travaillez à partir de la version qui se trouve réellement dans le dossier partagé, plutôt que d'une ancienne copie enregistrée localement il y a trois mois.
Voici un exemple : une équipe RH conserve son manuel d’intégration sous forme de fichier Word dans un dossier OneDrive partagé. Au lieu de le réécrire sous forme de formation, vous importez directement le manuel dans Articulate 360 AI et obtenez une première version avec des leçons basées sur le contenu existant. Vous pouvez ensuite ajouter des tests de connaissances, appliquer l’identité visuelle de votre entreprise et adapter le ton aux nouveaux employés.
Autre exemple : une équipe produit rédige ses notes de version dans Google Docs. À chaque nouvelle version, elle importe le document le plus récent et le transforme en un court module de microformation destiné à l’équipe de support ou de vente (par exemple, un module de cinq minutes sur les nouveautés).
Conseil de pro ➔ Un document source bien organisé est essentiel pour une meilleure rédaction. Prenez dix minutes pour le nettoyer : supprimez les sections obsolètes, les informations redondantes et les commentaires internes.
Claude, ChatGPT et Microsoft Copilot : commencez par l’outil d’IA que vous utilisez déjà.
Le second type d'intégration repose sur MCP (Model Context Protocol), une norme ouverte permettant aux assistants IA de se connecter à d'autres outils et sources de données. Articulate MCP est un connecteur que vous activez dans votre conversation IA. Vous continuez à travailler dans Claude, ChatGPT ou Copilot comme auparavant, mais lorsque le connecteur est activé, vous pouvez décrire la formation souhaitée (sujet, public cible, objectifs et niveau de détail). Après validation, un brouillon apparaît dans votre interface. Articulate 360 Bibliothèque d'IA. Elle y devient un plan de cours et dans Frontline Cela se transforme en kit. Vous pouvez également demander à l'IA de lister et de rechercher vos formations existantes, par exemple par titre, date de dernière mise à jour ou date de publication.
Il est important de connaître les limites du connecteur, car c'est une question fréquente lors de nos formations . Vous ne l'activez que dans les conversations où vous en avez besoin et ses fonctionnalités sont actuellement limitées : il peut créer des brouillons et consulter les formations existantes, mais il ne peut ni publier, ni partager, ni extraire d'analyses pour votre compte. Ces étapes restent à effectuer manuellement. Articulate 360 IA ou Frontline .
Voici un exemple concret : vous avez passé un après-midi à discuter d’une nouvelle formation de mise à jour sur le RGPD avec Claude, et celle-ci a déjà accès à vos documents de politique interne via d’autres connecteurs. Plutôt que de copier l’intégralité de la conversation dans Articulate 360 Avec l'IA, vous demandez simplement à Claude de créer un plan pour un cours de 20 minutes destiné aux nouveaux managers. Claude vous renvoie un lien ; vous ouvrez le plan dans Articulate 360 L'IA génère le contenu des leçons et poursuit le développement à partir de là.
Autre exemple : avant de planifier le contenu de l’année prochaine, vous demandez à Copilot quels cours sur la sécurité au travail n’ont pas été mis à jour récemment. Copilot les classe par date de dernière mise à jour, ce qui vous permet de démarrer rapidement un audit de contenu sans avoir à exporter de données.
Quelques points pratiques à garder à l'esprit lors de sa mise en place :
- Approbation de l'administrateur : Si votre organisation utilise Claude Enterprise ou ChatGPT Enterprise, Business ou Education, un administrateur informatique doit ajouter le connecteur Articulate avant que les utilisateurs individuels puissent se connecter.
- Accès Copilot : L’intégration Copilot doit être activée pour votre compte. Articulate 360 compte, que vous demandez à Articulate. Il existe également une liste distincte pour les organisations dont Articulate 360 Les données sont hébergées dans l'UE, assurez-vous donc d'installer celle qui correspond à votre compte (cela concerne de nombreuses organisations nordiques).
- Données et politiques : Le contenu que vous partagez avec Claude ou ChatGPT relève de leurs politiques respectives, et non de celles d’Articulate. Il est donc conseillé de vérifier auprès de votre équipe informatique ou de sécurité ce qui peut être partagé avant de commencer.
Malheureusement, il n'y en a pas Storyline L'intégration pour Articulate MCP est actuellement en cours. Vous pouvez utiliser le contour créé par l'IA dans Articulate 360 L'IA comme scénario ou storyboard pour votre Storyline projet. Vous pouvez aussi créer le cours dans le cadre du projet. Articulate 360 IA et ajoutez vos personnalisations Storyline interactions comme Storyline blocs.
Thinkific : publiez directement sur votre plateforme d’apprentissage
La troisième intégration concerne la distribution. Si vous dispensez vos formations via Thinkific, vous pouvez désormais publier des cours depuis votre site. Articulate 360 Intégrez un tableau de bord IA à Thinkific en un clic. Un administrateur Articulate 360 configure la connexion une seule fois sur la page Intégrations en saisissant l'URL du site Thinkific et en se connectant. Lors de la publication, Articulate 360 L'IA crée un package SCORM 2004 (4e édition) et l'envoie directement à Thinkific, qui gère ensuite les inscriptions, l'expérience d'apprentissage et l'analyse des données. Si un cours nécessite une mise à jour, un lien dans le gestionnaire de cours de Thinkific permet de revenir au cours concerné. Articulate 360 IA.
Pour l'utiliser, vous avez besoin de Articulate 360 IA sur un forfait Teams et un compte Thinkific Plus.
Prenons un exemple concret : une association professionnelle vend des formations certifiantes à ses membres via Thinkific. Lorsqu’une réglementation change, le responsable de la formation met à jour la leçon concernée dans Thinkific. Articulate 360 L'IA republie directement sur Thinkific. Plus besoin d'exporter un fichier zip, de le recharger ni de risquer de télécharger la mauvaise version.
Thinkific est actuellement la seule plateforme d'apprentissage à proposer une intégration native. Si vous utilisez un autre LMS (par exemple Skillhabit ou Docebo ), votre flux de travail reste inchangé : vous pouvez continuer à exporter votre cours au format SCORM ou xAPI et à le télécharger comme auparavant. Et si vous travaillez dans Frontline Les liens Quick Share sont actuellement la méthode de déploiement des kits prise en charge.
Mise en œuvre : un flux de travail avec Articulate 360 intégrations d'IA
Les intégrations sont plus utiles lorsqu'elles sont combinées. Un flux typique pourrait ressembler à ceci : vous commencez par un document de politique dans OneDrive, vous discutez du public cible et des objectifs d'apprentissage avec Claude ou Copilot, puis vous laissez l'IA créer un plan dans Articulate 360 L'IA est intégrée via Articulate MCP. Vous importez ensuite le document source, générez et peaufinez les leçons, ajoutez des contrôles de connaissances et appliquez votre marque. Après une phase de révision dans Review 360, vous publiez sur Thinkific ou exportez au format SCORM pour votre propre plateforme LMS. Auparavant, chacune de ces étapes nécessitait au moins un téléchargement, un chargement ou un copier-coller. Désormais, la plupart sont automatisées.
Résumé
Les intégrations ne créeront pas votre cours à votre place, mais elles simplifient considérablement le processus, de l'importation du contenu à sa publication. Commencez par l'intégration compatible avec les outils que vous utilisez déjà et constatez le gain de temps qu'elle peut vous apporter pour votre prochain projet.
FAQ sur Articulate 360 intégrations d'IA
Faites le Articulate 360 Les intégrations coûtent-elles plus cher ?
Non, les intégrations sont incluses dans Articulate 360 IA (et Frontline L'intégration de Thinkific nécessite un Articulate 360 Un abonnement AI Teams et un compte Thinkific Plus.
Claude ou ChatGPT peuvent-ils créer un cours complet en Articulate 360 IA ?
Pas aujourd'hui. Grâce à Articulate MCP, l'IA crée un brouillon dans votre Articulate 360 bibliothèque d'IA, que vous utilisez ensuite pour générer, modifier et publier le cours dans Articulate 360 IA.
Est-ce qu'Articulate MCP fonctionne avec Storyline ?
Malheureusement, pas encore ; il fonctionne actuellement avec Articulate 360 IA et Frontline seulement. Ce que vous pouvez faire, c'est utiliser le plan généré par l'IA comme storyboard pour Storyline ou intégrer Storyline interactions dans Rise comme Storyline blocs.
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