Videotuotannon tuominen tiimin sisälle
.webp)
Maali
Anna aiheen asiantuntijoille ja Lean-ohjelmatiimeille nopeampi tapa luoda, päivittää ja lokalisoida kiinnostavia videoita.
Haaste
Ulkoinen tuotanto oli kallista ja hidasta, sisäiset resurssit olivat supistuneet ja olemassa oleva ohjeistus oli usein staattista tai vanhentunutta.
Tulos
- Tiimit voivat käyttää uudelleen ja animoida mukautettuja resursseja palauttamatta niitä ulkopuoliselle toimittajalle
- Muokattavat luonnokset tukevat nopeita alueellisia ja viime hetken muutoksia
- Brändinhallinta ja uudelleenkäytettävät mallit luovat polun yhdenmukaisuuteen useiden sisällöntuottajien keskuudessa
- Jaettu pääsy suojaa jatkuvuutta, kun vastuu siirtyy ihmisten välillä
Yleiskatsaus
Amazonin videoiden tarve ilmenee kaikkialla, missä monimutkaisen tiedon on muututtava selkeäksi toiminnaksi: toimituskumppaneiden koulutuksessa, talousskenaarioissa, oikeudellisessa ohjauksessa, myyntikoulutuksessa, rekrytoinnissa, rakennusstandardeissa, turvallisuudessa ja muuttuvissa sisäisissä järjestelmissä. Videoiden tekijät ovat usein ohjelmapäälliköitä ja aiheen asiantuntijoita pikemminkin kuin omistautuneita oppimissuunnittelijoita.
Kiehtova tapahtuma vaihteli tiimistä toiseen, mutta toiminnan jännite oli tasaista. Toimittajien johtama tuotanto saattoi kestää kuukausia, organisaatiomuutokset jättivät yksittäiset työntekijät hoitamaan aiemmin suurempien tiimien hoitamia töitä, ja käytännöt tai tuotteet muuttuivat nopeammin kuin staattista ohjeistusta ehdittiin päivittää. Muutos on siirtyminen niukasta, ulkoistetusta tuotannosta kohti hallittua luomista tiimien sisällä, jotka tuntevat materiaalin.
Haaste
Ulkoistaminen laittoi jokaisen päivityksen jonoon
Jotkut tiimit olivat riippuvaisia ulkopuolisista toimittajista videomateriaalin suhteen. Palaute vaati uutta luovutusta, mikä viivästytti jo ennestään usein muuttuvan sisällön tuotantoa.
Pienemmät tiimit perivät suuremmat viestintämandaatit
Eräs uravalintamarkkinoija kuvaili työtä, joka oli aiemmin kuulunut yhdentoista hengen ryhmälle. Muut tiimit tarvitsivat samalla tavalla ohjelmapäälliköitä ja aiheasiantuntijoita luomaan sisältöä itse ryhtymättä ammattimaisiksi suunnittelijoiksi.
Staattinen materiaali ei kestänyt jatkuvaa muutosta
Lakisääteinen ohjeistus, BIM-standardit, tuotekoulutus ja sisäiset työkalut vaativat jatkuvaa päivitystä. Kuvakaappauspohjaiset ohjeet ja diavetoiset koulutukset vanhenivat nopeasti, ja globaalit tiimit tarvitsivat myös alueellista editointia ja käännöstä.
Tällä hetkellä maksamme aivan liikaa videoiden ulkoistamisesta.
Ratkaisu
Luominen siirtyi lähemmäksi asiantuntemusta
Tiimit voivat aloittaa kehotteella, skriptillä, dokumentilla, esityksellä tai olemassa olevalla materiaalilla ja muuttaa sen muokattavaksi luonnokseksi. Tämä antaa ohjelmien omistajille lähtökohdan odottamatta tuotantotoimittajan tai asiantuntijan jonoa.
Uudelleenkäytettävät resurssit korvasivat toistuvia toimittajien pyyntöjä
Amazon-kohtaisia hahmoja, rekvisiittoja, kohtauksia ja visuaalisia standardeja voidaan käyttää uudelleen eri sisällöntuottajien kesken. Tiimit kuvailivat mukautettujen resurssien animointia sisäisesti, niiden jakamista kollegoiden kanssa ja pienten muutosten tekemistä suoraan.
Yritystason hallintalaitteet itsepalveluperiaatteella hallittaviksi
Brändipaketit, rajoitetut mallit, jaettu käyttöoikeus, joustavat viennit ja käännösvaatimukset muuttavat itsenäisen luomisen yritystason työnkuluksi. Tavoitteena ei ole rajoittamaton luovuus; se on nopeampi tuotanto tunnettujen visuaalisten, tietoturvallisten ja jakelua koskevien rajojen sisällä.
Minun on kyettävä skaalaamaan nopeasti ja lukittava brändini, ulkoasuni ja tuntumani.
Miksi sillä oli väliä
Selkein havaittu muutos on muokkausten hallinta. Tiimit voivat palata lähdesisältöön, tehdä pieniä säätöjä ja käyttää uudelleen jaettuja visuaalisia resursseja sen sijaan, että ulkoinen tuotantosykli avattaisiin uudelleen. Jaettu käyttöoikeus antaa tiimeille myös varajärjestelmän, kun ensisijainen tekijä ei ole tavoitettavissa.
Muut tulokset ovat edelleen nimenomaisesti tulevaisuuden näkymiä. Amazonin tiimit odottavat itsepalveluperiaatteella luovan ratkaisun vähentävän ulkoistamista, auttavan pieniä ryhmiä vastaamaan suurempaan kysyntään ja antavan aiheen asiantuntijoille mahdollisuuden parantaa koulutusta ilman, että lisätään suurta sisällöntuotantotoimintoa. Nämä odotukset ovat uskottavia, koska puhelut sitovat ne konkreettisiin työnkulkuihin, mutta ne eivät ole vielä yksittäinen koko yrityksen laajuinen sijoitetun pääoman tuottoprosentti.
Miksi he valitsivat meidät
Amazonin ilmoittamat kriteerit olivat nopeus, muokattavuus, brändin yhtenäisyys, olemassa olevan materiaalin uudelleenkäyttö, monikielinen tuki ja saavutettavuus myös muille kuin suunnittelijoille. Vyond arvo piilee siinä, että nämä tarpeet yhdistetään yhdeksi muokattavaksi työnkuluksi sen sijaan, että toimitettaisiin muuttumaton tekoälytuloste. Luottamuksellisen ja julkaisemattoman työn osalta turvallisuus on edelleen ratkaiseva tekijä. Laajempi käyttöönotto riippuu sisällön suojauksesta, identiteetin hallinnasta ja kolmannen osapuolen tekoälypalveluntarjoajien hyväksyttävästä sopimuskohtelusta.
Voit palata takaisin videoon ja muokata sitä todella nopeasti.
Keskeiset tiedot yritystiimeille
- Tuo tuotanto lähemmäs aiheen asiantuntijoita, kun toimittajan luovutukset ovat ensisijainen viivästysten aiheuttaja.
- Käsittele uudelleenkäytettäviä yrityksen resursseja ja hallittuja malleja infrastruktuurina, älä koristeena.
- Erota toteutuneet työnkulun parannukset odotetuista yritystason säästöistä.
- Tee tietoturvasta, sisällön jatkuvuudesta ja muokattavuudesta osa luomismallia alusta alkaen.
Oletko valmis viemään oppimisen seuraavalle tasolle?
Ota yhteyttä
Näytä lisää asiakastapauksia
