Videotuotanto osaksi tiimin toimintaa
.webp)
Tavoite
Tarjota asiantuntijoille ja ketterille tiimeille nopeampi tapa luoda, päivittää ja lokalisoida houkuttelevia videoita.
Haaste
Ulkoinen tuotanto oli kallista ja hidasta, omat resurssit olivat supistuneet ja olemassa oleva ohjeistus oli usein staattista tai vanhentunutta.
Tulos
- Tiimit voivat uudelleenkäyttää ja animoida omia materiaalejaan ilman turvautumista ulkopuoliseen palveluntarjoajaan.
- Muokattavat luonnokset mahdollistavat nopeat alueelliset ja viime hetken muutokset.
- Brändinhallinta ja uudelleenkäytettävät mallipohjat varmistavat yhtenäisyyden eri sisällöntuottajien välillä.
- Jaettu käyttö varmistaa jatkuvuuden, kun vastuu siirtyy henkilöltä toiselle.
Yhteenveto
Amazonilla on tarve videolle siellä, missä monimutkainen tieto on muutettava selkeiksi toimiksi: toimituskumppanien koulutuksessa, talousskenaarioissa, lakineuvonnassa, myyntikoulutuksessa, rekrytoinnissa, rakennusstandardeissa, turvallisuudessa ja sisäisten järjestelmien muutoksissa. Sisällöntuottajina toimivat usein ohjelmapäälliköt ja aihealueen asiantuntijat varsinaisten oppimismuotoilijoiden sijaan.
Syyt vaihtelivat tiimeittäin, mutta toteutusvaikeudet pysyivät samoina. Palveluntarjoajiin perustuva tuotanto saattoi venyä kuukausien pituiseksi, organisaatiomuutosten vuoksi yksittäiset työntekijät joutuivat kantamaan vastuuta tehtävistä, joita aiemmin hoitivat suuremmat tiimit, ja toimintatavat tai tuotteet muuttuivat nopeammin kuin staattisia ohjeita ehdittiin päivittää.
Muutos tarkoittaa siirtymistä niukasta, ulkoistetusta tuotannosta hallittuun sisällöntuotantoon niiden tiimien sisällä, jotka tuntevat materiaalin.
Haaste
Ulkoistaminen seisotti päivityksiä jonossa
Jotkut tiimit olivat riippuvaisia ulkopuolisista palveluntuottajista videosisällöissä. Palautteen antaminen oli oma projektinsa ja viivästytti sisältöä, jota piti muutenkin päivittää usein.
Pienemmille tiimeille on siirtynyt laajempi viestintävastuu
Eräs Career Choice -markkinoija kuvaili työtään, josta oli aiemmin vastannut yhdentoista hengen tiimi. Muut tiimit tarvitsivat vastaavasti ohjelmapäälliköitä ja asiantuntijoita luomaan sisältöä itse ilman, että heistä tuli ammattimaisia suunnittelijoita.
Staattinen materiaali ei mukautunut jatkuvaan muutokseen
Lakineuvonta, BIM-standardit, tuotekoulutus ja sisäiset työkalut vaativat kaikki jatkuvia päivityksiä. Kuvakaappauksiin perustuvat ohjeet ja diakoulutukset vanhenivat nopeasti, ja globaalit tiimit tarvitsivat myös alueellista muokkausta ja käännöksiä.
Tällä hetkellä maksamme aivan liikaa videoiden ulkoistamisesta.
Ratkaisu
Sisällöntuotanto siirtyi lähemmäs asiantuntijoita
Tiimit voivat aloittaa kehotteen, käsikirjoituksen, asiakirjan, esityksen tai olemassa olevan materiaalin avulla ja muuttaa sen muokattavaksi luonnokseksi. Tämä antaa ohjelman omistajille lähtökohdan, eikä heidän tarvitse odotella palveluntuottajien tai asiantuntijoiden panostusta.
Uudelleenkäytettävät sisällöt korvasivat toistuvat pyynnöt palveluntarjoajille
Amazonin omia hahmoja, rekvisiittaa, kohtauksia ja visuaalisia standardeja voidaan käyttää uudelleen eri sisällöntuottajien kesken. Tiimit kertoivat animoivansa mukautettuja elementtejä sisäisesti, jakavansa niitä kollegoiden kanssa ja tekevänsä pieniä muutoksia suoraan.
Yritystason hallintatyökalut itsepalveluperiaatteella
Brändipaketit, rajoitetut mallit, jaettu pääsy, joustava vienti ja käännöstarpeet muuttavat itsenäisen sisällöntuotannon yritystason työnkuluksi. Tavoitteena ei ole rajoittamaton luovuus, vaan nopeampi tuotanto tunnettujen visuaalisten, turvallisuus- ja jakelurajojen puitteissa.
Minun täytyy pystyä skaalaamaan sekä pitämään brändi ja ulkoasu tiukasti hallinnassa.
Ratkaisun merkitys
Selkeimmin havaittava muutos on versioiden hallinta. Tiimit voivat palata alkuperäiseen sisältöön, tehdä pienen muutoksen ja käyttää uudelleen jaettuja visuaalisia resursseja sen sijaan, että ulkoinen tuotantosykli avattaisiin uudelleen. Jaettu käyttö tarjoaa tiimeille myös vararatkaisun, jos ensisijainen sisällöntuottaja ei ole käytettävissä.
Muut vaikutukset ovat toistaiseksi nimenomaan tulevaisuuden odotuksia. Amazonin tiimit odottavat, että itsepalveluna tapahtuva tuotanto vähentää ulkoistamista, auttaa pieniä tiimejä tehostamaan tuotantoa ja antaa aihealueen asiantuntijoille mahdollisuuden parantaa koulutusta ilman suurta sisällöntuotantofunktiota. Odotukset ovat uskottavia, koska ne liittyvät konkreettisiin työnkulkuihin, mutta ne eivät vielä muodosta yhtä ainoaa koko yrityksen laajuista ROI-tulosta.
Miksi työkaluksi valikoitui Vyond
Amazonin asettamat vaatimukset olivat nopeus, muokattavuus, brändinmukaisuus, olemassa olevan materiaalin uudelleenkäyttö, monikielisyys ja helppokäyttöisyys myös muille kuin sisällöntuotannon ammattilaisille. Vyondin arvo piilee siinä, että se yhdistää nämä tarpeet yhdeksi muokattavaksi työnkuluksi sen sijaan, että se tuottaisi muuttumatonta tekoälysisältöä. Luottamuksellisessa ja julkaisemattomassa työssä tietoturva on edelleen ratkaisevassa asemassa. Laajempi omaksuminen riippuu sisällön suojauksesta, käyttöoikeuksien hallinnasta ja ulkopuolisten tekoälyntarjoajien sopimusehdoista.
Videoon voi palata nopeasti muokkaamista varten.
Tärkeimmät hyödyt yritystiimeille
- Tuo tuotannon lähemmäs asiantuntijoita, jos viivästyksiä aiheuttaa pääasiassa palveluntarjoajien käyttö.
- Käyttää yrityksen uudelleenkäytettäviä resursseja ja mallipohjia infrastruktuurina, ei koristeena.
- Erottelee työnkulun toteutuneet parannukset odotetuista yritystason säästöistä.
- Tekee tietoturvasta, sisällön jatkuvuudesta ja muokattavuudesta osan sisällöntuotantomallia alusta alkaen.
Oletko valmis viemään oppimisen seuraavalle tasolle?
Ota yhteyttä
Näytä lisää asiakastapauksia
