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Der Grund, warum wir die Integrationen so nützlich finden, ist einfach. In unserer Arbeit mit Kunden sehen wir oft, dass das Quellmaterial vor Projektbeginn über verschiedene Ordner und Tools verteilt ist – und fertige Kurse am Ende manuell exportiert und hochgeladen werden müssen. Die Integrationen eliminieren viele dieser manuellen Schritte (Herunterladen, Kopieren, erneutes Hochladen und erneutes Exportieren).

Allerdings stellen sie eher einen Ausgangspunkt als eine vollständige Automatisierung dar. Die KI-Anbindung erstellt Entwürfe, keine fertigen Kurse, und arbeitet derzeit mit Articulate 360 KI und Frontline Nur. Wenn man das von Anfang an weiß, ist es viel einfacher, echten Nutzen daraus zu ziehen.

Google Drive und OneDrive: Bauen Sie auf dem auf, was Sie bereits haben

Die meisten Organisationen speichern ihre Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Präsentationen und Handbücher bereits in Google Drive oder OneDrive. Mit den neuen Integrationen verbinden Sie Ihr Konto mit Articulate 360 KI oder Artikulation Frontline Wenn Sie Trainingsdaten mit KI erstellen, können Sie ein Dokument direkt von dort importieren, anstatt es auf Ihren Computer herunterzuladen und erneut hochzuladen. Das Ergebnis ist ein bearbeitbarer Entwurf, den Sie anschließend in Ihrem Projekt verfeinern. Articulate 360 KI oder Artikulation Frontline Plattform wie gewohnt.

Importieren eines Quelldokuments aus Google Drive oder OneDrive in Articulate 360 KI.

Abgesehen davon, dass man ein paar Klicks spart, besteht ein Vorteil darin, dass man von der Version ausgeht, die sich tatsächlich im freigegebenen Ordner befindet, und nicht von einer alten Kopie, die jemand vor drei Monaten lokal gespeichert hat.

Hier ein Beispiel: Ein HR-Team speichert sein Onboarding-Handbuch als Word-Datei in einem gemeinsamen OneDrive-Ordner. Anstatt es als Kurs neu zu erstellen, importieren Sie das Handbuch direkt in Articulate 360 AI und erhalten einen ersten Entwurf mit Lektionen, die auf dem tatsächlichen Inhalt basieren. Anschließend können Sie Wissensüberprüfungen hinzufügen, das Corporate Design Ihres Unternehmens einbinden und den Ton für neue Mitarbeiter anpassen.

Ein weiteres Beispiel: Ein Produktteam verfasst seine Versionshinweise in Google Docs. Jedes Mal, wenn eine neue Version erscheint, wird das neueste Dokument importiert und in ein kurzes Microlearning-Modul umgewandelt. support oder dem Vertriebsteam (zum Beispiel ein fünfminütiges „Was gibt es Neues“-Modul).

Profi-Tipp ➔ Ein aufgeräumtes Quelldokument sorgt für einen besseren Entwurf. Nehmen Sie sich zehn Minuten Zeit, um es zu bereinigen: Entfernen Sie veraltete Abschnitte, beseitigen Sie doppelte Informationen und löschen Sie interne Kommentare.

Claude, ChatGPT und Microsoft Copilot: Beginnen Sie mit dem KI-Tool, das Sie bereits verwenden.

Die zweite Integrationsart basiert auf MCP (Model Context Protocol), einem offenen Standard, der es KI-Assistenten ermöglicht, sich mit anderen Tools und Datenquellen zu verbinden. Articulate MCP ist ein Konnektor, den Sie in Ihrem KI-Chat aktivieren. Sie arbeiten wie gewohnt in Claude, ChatGPT oder Copilot weiter. Sobald der Konnektor aktiviert ist, können Sie das gewünschte Training beschreiben (Thema, Zielgruppe, Ziele und Detaillierungsgrad). Nach Ihrer Bestätigung erscheint ein Entwurf in Ihrem Chatfenster. Articulate 360 KI-Bibliothek. Dort wird es zu einem Kursplan und in Frontline Es wird zu einem Kit. Sie können die KI auch bitten, Ihre bestehenden Trainingsdaten aufzulisten und zu durchsuchen, beispielsweise nach Titel, Datum der letzten Aktualisierung oder Veröffentlichungsdatum.

Erstellung eines Kursplans aus einem KI-Chat mithilfe von Articulate MCP.

Es ist wichtig zu wissen, was der Konnektor nicht kann, da dies eine der häufigsten Fragen in unseren Schulungen ist. Sie aktivieren ihn nur in den benötigten Konversationen, und sein Funktionsumfang ist derzeit eingeschränkt: Er kann Entwürfe erstellen und vorhandene Schulungen suchen, aber er kann keine Inhalte veröffentlichen, teilen oder Analysen in Ihrem Namen abrufen. Diese Schritte erfolgen weiterhin in Articulate 360 AI oder Frontline .

Hier ein praktisches Beispiel: Sie haben einen Nachmittag mit Claude über eine neue DSGVO-Auffrischung gesprochen, und diese hat bereits über andere Schnittstellen Zugriff auf Ihre internen Richtliniendokumente. Anstatt die gesamte Konversation zu kopieren, … Articulate 360 Mit der KI bitten Sie Claude einfach, einen Entwurf für einen 20-minütigen Kurs für neue Führungskräfte zu erstellen. Claude sendet Ihnen einen Link, den Sie in der KI öffnen. Articulate 360 Die KI generiert die Unterrichtsinhalte und baut darauf auf.

Ein weiteres Beispiel: Bevor Sie die Inhalte für das nächste Jahr planen, fragen Sie Copilot, welche Ihrer Kurse zum Thema Arbeitssicherheit in letzter Zeit nicht aktualisiert wurden. Copilot listet die Kurse nach dem Datum der letzten Aktualisierung auf, sodass Sie schnell einen Überblick über die Inhalte erhalten, ohne Daten exportieren zu müssen.

Ein paar praktische Dinge, die Sie bei der Einrichtung beachten sollten:

Genehmigung durch den Administrator: Wenn Ihre Organisation Claude Enterprise oder ChatGPT Enterprise, Business oder Education verwendet, muss ein IT-Administrator den Articulate-Connector hinzufügen, bevor sich einzelne Benutzer verbinden können.
Copilot-Zugriff: Die Copilot-Integration muss für Ihr System aktiviert werden. Articulate 360 Das Konto, das Sie bei Articulate anfordern, ist ebenfalls verfügbar. Es gibt außerdem eine separate Liste für Organisationen, deren Articulate 360 Die Daten werden in der EU gehostet. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die Version installieren, die zu Ihrem Konto passt (dies ist für viele nordische Organisationen relevant).
Daten und Richtlinien: Inhalte, die Sie mit Claude oder ChatGPT teilen, unterliegen deren Richtlinien, nicht denen von Articulate. Daher empfiehlt es sich, vorab mit Ihrem IT- oder Sicherheitsteam zu klären, welche Inhalte geteilt werden dürfen.

Leider gibt es keine Storyline Die Integration für Articulate MCP ist derzeit noch nicht verfügbar. Sie können jedoch die vom KI-System erstellte Gliederung verwenden. Articulate 360 KI als Skript oder Storyboard für Ihre Storyline Projekt. Alternativ kann der Kurs in einem Projekt erstellt werden. Articulate 360 KI und fügen Sie Ihre benutzerdefinierten Storyline Wechselwirkungen als Storyline Blöcke.

Thinkific: Direkt auf Ihrer Lernplattform veröffentlichen

Die dritte Integration betrifft den Vertrieb. Wenn Sie Ihre Schulungen über Thinkific anbieten, können Sie nun Kurse über Ihre Plattform veröffentlichen. Articulate 360 Mit einem Klick lässt sich das KI-Dashboard von Thinkific verbinden. Ein Articulate 360 Administrator richtet die Verbindung einmalig auf der Integrationsseite ein, indem er die Thinkific-Website-URL eingibt und sich anmeldet. Beim Veröffentlichen Articulate 360 Die KI erstellt ein SCORM-2004-Paket (4. Auflage) und sendet es direkt an Thinkific. Thinkific kümmert sich anschließend um die Einschreibung, das Lernerlebnis und die Analyse. Falls ein Kurs aktualisiert werden muss, führt ein Link im Kursmanager von Thinkific zurück zum entsprechenden Kurs. Articulate 360 KI.

Um es zu benutzen, benötigen Sie Articulate 360 KI auf einem Teams-Plan und einem Thinkific Plus-Konto.

Betrachten wir ein praktisches Beispiel: Ein Branchenverband verkauft seinen Mitgliedern über Thinkific Zertifizierungskurse. Wenn sich eine Verordnung ändert, aktualisiert der Kursanbieter die betroffene Lektion in Articulate 360 KI-gesteuert und veröffentlicht direkt auf Thinkific. Kein Exportieren einer ZIP-Datei, kein erneutes Hochladen und kein Risiko, die falsche Version hochzuladen.

Thinkific ist derzeit die einzige Lernplattform mit nativer Integration. Wenn Sie ein anderes LMS verwenden (z. B. Skillhabit oder Docebo ), ändert sich an Ihrem Workflow nichts: Sie können Ihren Kurs weiterhin als SCORM oder xAPI exportieren und wie gewohnt hochladen. Und wenn Sie in Frontline Aktuell werden Kits nur über Quick Share-Links bereitgestellt.

Zusammengefasst: ein Workflow mit Articulate 360 KI-Integrationen

Die Integrationen sind am nützlichsten, wenn man sie kombiniert. Ein typischer Ablauf könnte so aussehen: Man beginnt mit einem Richtliniendokument in OneDrive, bespricht Zielgruppe und Lernziele mit Claude oder Copilot und lässt die KI eine Gliederung erstellen. Articulate 360 KI-gestützte Nutzung über Articulate MCP. Anschließend importieren Sie das Quelldokument, erstellen und optimieren die Lektionen, fügen Wissensüberprüfungen hinzu und integrieren Ihr Branding. Nach einer Überprüfung in Review 360 veröffentlichen Sie die Inhalte auf Thinkific oder exportieren sie als SCORM-Datei für Ihr eigenes LMS. Früher erforderte jeder dieser Schritte mindestens einen Download, Upload oder Copy-Paste. Heute sind die meisten davon überflüssig.

Fazit

Die Integrationen erstellen Ihren Kurs nicht automatisch, aber sie vereinfachen den Prozess erheblich – vom Importieren der Inhalte bis hin zur Veröffentlichung. Beginnen Sie mit der Integration, die zu Ihren bereits verwendeten Tools passt, und entdecken Sie, wie viel Zeit Sie damit bei Ihrem nächsten Projekt sparen können.

Häufig gestellte Fragen zu Articulate 360 KI-Integrationen

Mach das Articulate 360 Sind die Integrationen mit zusätzlichen Kosten verbunden?

Nein, die Integrationen sind enthalten in Articulate 360 KI (und Frontline Die Thinkific-Integration erfordert eine Articulate 360 AI Teams-Plan und ein Thinkific Plus-Konto.

Können Claude oder ChatGPT einen kompletten Kurs erstellen in Articulate 360 KI?

Nicht heute. Mithilfe von Articulate MCP erstellt die KI einen Entwurf in Ihrem Articulate 360 KI-Bibliothek, die Sie dann verwenden, um den Kurs zu generieren, zu bearbeiten und zu veröffentlichen in Articulate 360 KI.

Funktioniert Articulate MCP mit Storyline ?

Leider noch nicht; es funktioniert derzeit mit Articulate 360 KI und Frontline Nur. Was Sie tun können, ist, den KI-generierten Entwurf als Storyboard zu verwenden für Storyline oder einbetten Storyline Interaktionen in Rise als Storyline Blöcke.