La teamet ta seg av videoproduksjonen
.webp)
Målet
Å gi emneksperter og små programteam en raskere måte å lage, oppdatere og lokalisere engasjerende video på.
Utfordringen
Ekstern produksjon var kostbar og treg, interne ressurser hadde krympet, og eksisterende veiledning var ofte statisk eller utdatert.
Resultatet
- Team kan gjenbruke og animere tilpassede ressurser uten å benytte en ekstern leverandør.
- Redigerbare utkast gir rom for raske regionale omstillinger og endringer i siste liten.
- Kontroll av bedriftslogo og design som kan brukes på nytt, gir konsekvent innhold i hele organisasjonen.
- Delt tilgang beskytter kontinuitet når personer veksler på å ha ansvaret.
Oversikt
Amazons behov for video oppstår der kompleks kunnskap må omsettes til konkrete handlinger: opplæring av leveringspartnere, økonomiske scenarioer, juridisk veiledning, salgsopplæring, rekruttering, byggestandarder, sikkerhet og endringer i interne systemer. Utviklerne er ofte programsjefer og emneeksperter, ikke utdannede læringsdesignere.
Den utløsende årsaken varierte fra team til team, men problemet var det samme. Leverandørdrevet produksjon kunne strekke seg over måneder, organisasjonsendringer førte til at enkeltansatte måtte utføre oppgaver som tidligere ble håndtert av større team, og retningslinjer eller produkter endret seg raskere enn statiske veiledninger kunne oppdateres.
Omstillingen innebærer en overgang fra knapp, utkontraktert produksjon til styrt utvikling innad i teamene som kjenner materialet.
Utfordringen
Utkontraktering plasserte alle revisjoner i kø
Enkelte team var avhengige av eksterne leverandører for videoressurser. Tilbakemeldinger krevde en ny overlevering, noe som forsinket innhold som uansett måtte endres hyppig.
Mindre team fikk større kommunikasjonsmandater
Én markedsfører for karriereveiledning fortalte om arbeidsoppgaver som tidligere hadde blitt utført av en gruppe på elleve personer. Samtidig hadde andre team behov for programsjefer og emneeksperter som kunne utforme innholdet selv, uten å måtte bli profesjonelle designere.
Statisk materiell kunne ikke håndere konstante endringer
Juridisk veiledning, BIM-standarder, produktopplæring og interne verktøy krevde alle løpende oppdateringer. Skjermbildebaserte instruksjoner og presentasjonsbasert opplæring ble raskt utdatert, samtidig som globale team også hadde behov for regional tilpasning og oversettelse.
Vi betaler for øyeblikket altfor mye for å utkontraktere videoer
Løsningen
Produksjonen ble flyttet nærmere ekspertisen
Team kan ta utgangspunkt i en ledetekst, et manus, et dokument, en presentasjon eller eksisterende materiell og gjøre det om til et redigerbart utkast. Dette gir programeiere et startpunkt uten at de må vente på en produksjonsleverandør eller en spesialist.
Gjenbrukbare ressurser i stedet for gjentatte leverandørforespørsler
Amazon-spesifikke personer, rekvisitter, scener og visuelle standarder kan gjenbrukes av alle utviklere. Teamene beskrev hvordan de animerte skreddersydde elementer internt, delte dem med kolleger og foretok mindre justeringer direkte.
Bedriftskontroller som alle kan styre og bruke
Sett med bedriftslogoer, låste maler, delt tilgang, fleksible eksportmuligheter og krav til oversettelse gjør selvstendig utvikling om til en arbeidsflyt på bedriftsnivå. Målet er ikke ubegrenset kreativitet, men raskere produksjon innenfor etablerte rammer for det visuelle, sikkerhet og distribusjon.
Jeg må kunne skalere raskt og ha bedriftslogoen – og det visuelle uttrykket og helhetsinntrykket – helt på plass.
Hvorfor det var viktig
Den tydeligste endringen er kontrollen over revisjonsprosessen. Team kan gå tilbake til kildeinnholdet, foreta små justeringer og gjenbruke delte visuelle ressurser, i stedet for å måtte starte en ekstern produksjonsprosess på nytt. Felles tilgang gir også teamet en sikkerhetsløsning dersom den opprinnelige utvikleren ikke er tilgjengelig.
Andre forventede resultater er fortsatt utpreget fremtidsrettede. Teamene hos Amazon forventer at egenproduksjon vil redusere behovet for utkontraktering, gjøre det mulig for små grupper å håndtere større etterspørsel, og la emneeksperter forbedre opplæringen uten å måtte opprette en omfattende funksjon for innholdsproduksjon. Disse forventningene er troverdige fordi de knyttes til konkrete arbeidsflyter, men de utgjør ennå ikke en samlet avkastning på investering (ROI) på bedriftsnivå.
Hvorfor de valgte Vyond
Amazons oppgitte kriterier var hastighet, redigerbarhet, konsekvent bruk av bedriftslogo, gjenbruk av eksisterende materiell, støtte for flere språk og tilgjengelighet for personer uten designkompetanse. Verdien av Vyond ligger i å kombinere disse behovene i én redigerbar arbeidsflyt, fremfor å levere et uforanderlig resultat generert av KI. For konfidensielt og ikke-offentliggjort arbeid er sikkerhet fortsatt en avgjørende faktor. Bredere bruk avhenger av innholdsbeskyttelse, identitetskontroll og akseptable avtaler med tredjepartsleverandører av KI.
Du kan gå tilbake til ønsket video og foreta finjusteringer kjapt.
Viktig lærdom for bedriftsteam
- Flytt produksjonen nærmere emneekspertene når leverandøroverleveringer er hovedårsaken til forsinkelser.
- Behandle gjenbrukbare bedriftsressurser og styrte maler som infrastruktur, ikke som pynt.
- Skill mellom realiserte forbedringer i arbeidsflyten og forventede besparelser på bedriftsnivå.
- Gjør sikkerhet, innholdskontinuitet og redigerbarhet til en del av utviklingsmodellen helt fra starten.
Klar for å ta læringen til neste nivå?
Kontakt oss
Se flere case
