Oletko koskaan miettinyt, kuinka usein käytät hakukonetta vastauksen löytämiseen, kun yrität ratkaista ongelmaa tai tukea argumenttiasi? Vastaus on todennäköisesti hyvin usein, ehkä useita kertoja päivässä. Monet meistä tekevät tätä myös osana päivittäistä työtään. Jos sinäkin kuulut tähän joukkoon, käytät tietoisesti tai tiedostamatta menetelmää, jota kutsutaan työnkulun oppimiseksi. Tämän kuun uutiskirjeessä annamme sinulle vinkkejä siitä, miten voit kerätä ja jakaa tietoa organisaatiossasi mahdollisimman tehokkaasti, jotta kollegasi saavat tarvitsemansa tiedot juuri silloin, kun he niitä tarvitsevat.
Ilmaisu Learning in the Flow of Work (eli LIFOW) otettiin käyttöön vuonna 2018 amerikkalaisen työpaikkakoulutuksen asiantuntijan Josh Bersinin toimesta. Se saattaa kuulostaa hieman monimutkaiselta, mutta itse asiassa se on jotain, mitä useimmat meistä tekevät jatkuvasti, usein ajattelematta sitä sen kummemmin. Lyhyesti sanottuna Learning in the Flow of Work tarkoittaa tarvittavan tiedon löytämistä juuri silloin, kun sitä tarvitaan. Toisin sanoen: Google-haku, nopea kysymys kollegalle Slackissa tai jopa hyvin järjestetty kokoelma e-oppimiskursseja, joihin voi tutustua milloin tahansa.
Ennakoi ja vältä yleisiä tietopuutteita
Soveltamalla Learning in the Flow of Work -ajattelutapaa digitaalisen työvoiman koulutukseen voit ennakoida ja välttää yleisiä tietopuutteita sekä lisätä tietoa tarpeen mukaan. Voit luoda opetusvideoita erilaisista prosesseista, tietoa mallien käytöstä, myyntivinkkejä tai välittää nopeasti uutisia yrityksessäsi tapahtuvista asioista. E-oppiminen tarjoaa myös mahdollisuuden vahvistaa tietoja jatkuvasti. Jos et ymmärrä jotain ensimmäisellä kerralla, voit palata siihen niin usein kuin tarvitset.
Et ehkä pysty käsittelemään kaikkia roolikohtaisia kysymyksiä, mutta voit varmasti käsitellä suurimman osan niistä. Ota kollegasi mukaan prosessiin ja pyydä heiltä palautetta – he tietävät jo, mitä tarvitsevat.
Käytä oikeita sisällöntuotantotyökaluja e-oppimisen luomiseen
Kun olet päättänyt, mitä sisältöä haluat jakaa, sinun on ensin luotava kurssi. Sisällöntuotantotyökalu auttaa sinua tekemään tämän helposti. Valittavana on luonnollisesti useita työkaluja, mutta suosittelemme Articulate 360 . Se tarjoaa ylivoimaisesti suosituimmat työkalut e-oppimisen luomiseen: Rise ja Storyline.
TicTac on Articulate 360 jakelija, ja käytämme sitä itsekin auttaessamme asiakkaita kehittämään e-oppimiskursseja. Tässä ovat parhaat vinkkimme Articulate 360 tehokkaaseen käyttöön.
Järjestä, jaa ja seuraa edistymistä LMS-järjestelmällä
Paras tapa järjestää kaikki e-oppimiskurssisi on käyttää oppimisen hallintajärjestelmää (LMS), ja valinnanvaraa on paljon. Me TicTacilla käytämme kahta järjestelmää: GO+ hieman pienemmille GO+ (tai suurille organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaisen ja joustavan LMS-järjestelmän) ja Docebo, joka tarjoaa rajattomat mahdollisuudet oppimistoimintojen jakamiseen ja seurantaan.
Mitä kannattaa ottaa huomioon LMS-järjestelmää valitessa:
- Mitä haluat LMS-järjestelmältäsi? Haluatko vain ladata kursseja, määrittää käyttäjiä ja saada yleiskuvan siitä, ketkä ovat aloittaneet ja suorittaneet kurssit – vai haluatko enemmän?
- Kuinka paljon aikaa sinulla on käytettävissäsi, ei vain kurssien luomiseen, vaan myös hallinnollisten tehtävien hoitamiseen?
Tässä ovat parhaat vinkkimme oikean LMS-järjestelmän valitsemiseksi organisaatiollesi.
Yhteenvetona:
- Työnkulussa oppiminen kuvaa, kuinka käytämme työssä esimerkiksi Googlea, työtovereita ja muita tiedotusvälineitä löytääksemme juuri tarvitsemamme tiedot – silloin kun niitä tarvitsemme.
- Samaa ajattelutapaa voidaan soveltaa myös henkilöstön koulutukseen: tarjoamalla informatiivista sisältöä, joka vastaa työpaikalla säännöllisesti esiin nouseviin kysymyksiin.
- Luo e-oppimiskursseja sisällöntuotantotyökalulla ja lataa ne oppimisen hallintajärjestelmään (LMS), joka vastaa tarpeitasi ja odotuksiasi siitä, miten koulutusta haluat käyttää organisaatiossasi.
- Muista: vain mielikuvituksesi (ja tarpeesi) asettavat rajat!
Ota rohkeasti yhteyttä, jos haluat tietää, miten voit tehdä e-oppimisesta luonnollisen osan työpäivääsi ja työtovereidesi työpäivää.
