Boka dina biljetter!

Anledningen till att vi tycker att integrationerna är så användbara är enkel. I vårt arbete med kunder ser vi ofta källmaterialet utspritt över olika mappar och verktyg innan ett projekt ens har startat – och färdiga kurser exporteras och laddas upp manuellt i slutet. Integrationerna tar bort flera av dessa manuella steg (nedladdning, kopiering och klistra in, återuppladdning och återexport).

Med det sagt är de en utgångspunkt snarare än fullständig automatisering. AI-kopplingen skapar utkast till dispositioner, inte färdiga kurser, och den fungerar för närvarande med Articulate 360 AI och Frontline bara. Att veta det från början gör det mycket lättare att få ut verkligt värde av dem.

Google Drive och OneDrive: bygg vidare på det du redan har

De flesta organisationer har redan sina policyer, processbeskrivningar, presentationer och manualer i Google Drive eller OneDrive. Med de nya integrationerna kopplar du ditt konto till Articulate 360 AI eller Articulate Frontline När du skapar utbildning med AI kan du sedan importera ett dokument direkt därifrån, istället för att ladda ner det till din dator och ladda upp det igen. Resultatet är ett redigerbart utkast som du sedan förfinar i din Articulate 360 AI eller Articulate Frontline plattform som vanligt.

Importera ett källdokument från Google Drive eller OneDrive till Articulate 360 AI.

Förutom att du sparar några få klick är en fördel att du bygger från den version som faktiskt finns i den delade mappen, snarare än en gammal kopia som någon sparade lokalt för tre månader sedan.

Här är ett exempel: Ett HR-team förvarar sin onboardinghandbok som en Word-fil i en delad OneDrive-mapp. Istället för att skriva om den som en kurs importerar du handboken direkt till Articulate 360 AI och får ett första utkast med lektioner baserade på det faktiska innehållet. Därifrån kan du lägga till kunskapskontroller, tillämpa din organisations varumärke och justera tonen för nya medarbetare.

Ett annat exempel: Ett produktteam skriver sina versionsinformationer i Google Docs. Varje gång en ny version kommer ut importerar du det senaste dokumentet och gör om det till en kort mikroinlärning för support- eller säljteamet (till exempel en fem minuter lång "nyheter"-modul).

Proffstips ➔ Ett snyggt källdokument ger ett bättre utkast. Ta tio minuter att rensa upp det: ta bort föråldrade avsnitt, eliminera dubbletter och radera interna kommentarer.

Claude, ChatGPT och Microsoft Copilot: börja i AI-verktyget du redan använder

Den andra typen av integration bygger på MCP (Model Context Protocol), en öppen standard som låter AI-assistenter ansluta till andra verktyg och datakällor. Articulate MCP är en koppling som du aktiverar i din AI-chatt. Du fortsätter att arbeta i Claude, ChatGPT eller Copilot precis som tidigare, men när kopplingen är aktiverad kan du beskriva den utbildning du vill ha (ämne, målgrupp, mål och hur djupgående den ska vara) och efter att du har godkänt åtgärden visas ett utkast till disposition i din. Articulate 360 AI-bibliotek. Där blir det en kursplan och i Frontline det blir ett kit. Du kan också be AI:n att lista och söka baserat på dina befintliga utbildningar, till exempel efter titel, senast uppdaterat datum eller publiceringsdatum.

Skapa en kursplan från en AI-chatt med Articulate MCP.

Det är värt att veta vad kopplingen inte kan göra, eftersom detta är en av de vanligaste frågorna vi får i våra utbildningar . Du aktiverar den bara i de konversationer där du behöver den och den har för närvarande begränsad funktionalitet: den kan skapa utkast och söka upp befintlig utbildning, men den kan inte publicera, dela eller hämta analyser åt dig. Dessa steg sker fortfarande i Articulate 360 AI eller Frontline .

Här är ett praktiskt exempel: Du har tillbringat en eftermiddag med att diskutera en ny GDPR-uppdatering med Claude och den har redan tillgång till dina interna policydokument via andra kontakter. Istället för att kopiera hela samtalet till Articulate 360 AI, du ber helt enkelt Claude att skapa en disposition för en 20-minuterskurs för nya chefer. Claude returnerar en länk, du öppnar dispositionen i Articulate 360 AI, generera lektionsinnehållet och fortsätt bygga därifrån.

Ett annat exempel: Innan du planerar nästa års innehåll frågar du Copilot vilka av dina kurser om arbetsplatssäkerhet som inte har uppdaterats nyligen. Copilot listar kurserna efter senaste uppdateringsdatum, vilket ger dig en snabb utgångspunkt för en innehållsgranskning utan att exportera något.

Några praktiska saker att tänka på när du installerar det:

Administratörsgodkännande: Om din organisation använder Claude Enterprise eller ChatGPT Enterprise, Business eller Education måste en IT-administratör lägga till Articulate-anslutningen innan enskilda användare kan ansluta.
Copilot-åtkomst: Copilot-integrationen måste vara aktiverad för din Articulate 360 konto, som du begär från Articulate. Det finns också en separat lista för organisationer vars Articulate 360 data lagras i EU, så se till att du installerar det som matchar ditt konto (detta är relevant för många nordiska organisationer).
Data och policyer: Innehåll som du delar med Claude eller ChatGPT omfattas av deras policyer, inte Articulates. Så det är en bra idé att kontrollera med ditt IT- eller säkerhetsteam vad som kan delas innan du börjar.

Tyvärr finns det ingen Storyline integration för Articulate MCP just nu. Det du kan göra är att använda den disposition som AI:n skapar i Articulate 360 AI som manus eller storyboard för din Storyline projektet. Alternativt kan du bygga kursen i Articulate 360 AI och lägg till dina egna Storyline interaktioner som Storyline block.

Thinkific: publicera direkt till din lärplattform

Den tredje integrationen handlar om distribution. Om du levererar din utbildning via Thinkific kan du nu publicera kurser från din Articulate 360 AI-instrumentpanel till Thinkific med ett klick. En Articulate 360 administratör konfigurerar anslutningen en gång på integrationssidan genom att ange Thinkific-webbplatsens URL och logga in. När du publicerar, Articulate 360 AI bygger ett SCORM 2004 (4:e upplagan)-paket och skickar det direkt till Thinkific, som sedan hanterar registreringen. deltagare erfarenhet och analys. Om en kurs behöver uppdateras finns det en länk i Thinkifics kurshanterare som tar dig tillbaka till kursen i Articulate 360 AI.

För att använda den behöver du Articulate 360 AI på ett Teams-abonnemang och ett Thinkific Plus-konto.

Låt oss titta på ett praktiskt exempel: En branschorganisation säljer certifieringskurser till sina medlemmar via Thinkific. När en regel ändras uppdaterar kursägaren den berörda lektionen i Articulate 360 AI och publicerar om direkt till Thinkific. Ingen export av en zip-fil, ingen omuppladdning och ingen risk att ladda upp fel version.

Thinkific är för närvarande den enda lärplattformen med en inbyggd integration. Om du använder ett annat lärplattformssystem (till exempel Skillhabit eller Docebo ) ändras ingenting i ditt arbetsflöde: det du kan göra är att fortsätta exportera din kurs som SCORM eller xAPI och ladda upp den som tidigare. Och om du arbetar i Frontline Snabbdelningslänkar är för närvarande det sätt som stöds för att distribuera kit.

Att sätta ihop det: ett arbetsflöde med Articulate 360 AI-integrationer

Integrationerna är mest användbara när du kombinerar dem. Ett typiskt flöde kan se ut så här: du börjar med ett policydokument i OneDrive, diskuterar målgruppen och lärandemålen med Claude eller Copilot och låter AI:n skapa en disposition i Articulate 360 AI via Articulate MCP. Du importerar sedan källdokumentet, genererar och förfinar lärdomarna, lägger till kunskapskontroller och tillämpar ditt varumärke. Efter en granskningsrunda i Review 360 publicerar du till Thinkific eller exporterar SCORM till ditt eget LMS. Vart och ett av dessa steg brukade involvera minst en nedladdning, uppladdning eller kopiering och klistring. Nu gör de flesta inte det.

Sammanfattning

Integrationerna kommer inte att bygga din kurs åt dig, men de tar bort många av stegen runtomkring, från att lägga till innehåll till att publicera det. Börja med den integration som passar de verktyg du redan använder och upptäck hur mycket tid det kan spara dig på ditt nästa projekt.

Vanliga frågor om Articulate 360 AI-integrationer

Gör Articulate 360 Kostar integrationer extra?

Nej, integrationerna ingår i Articulate 360 AI (och Frontline ). Thinkific-integrationen kräver en Articulate 360 AI Teams-plan och ett Thinkific Plus-konto.

Kan Claude eller ChatGPT bygga en komplett kurs i Articulate 360 AI?

Inte idag. Genom Articulate MCP skapar AI:n ett utkast till disposition i din Articulate 360 AI-bibliotek, som du sedan använder för att generera, redigera och publicera kursen i Articulate 360 AI.

Fungerar Articulate MCP med Storyline ?

Tyvärr inte än; det fungerar för närvarande med Articulate 360 AI och Frontline bara. Det du kan göra är att använda den AI-genererade dispositionen som en storyboard för Storyline eller bädda in Storyline interaktioner i Rise som Storyline block.